Gebruikersoverleg Navigus in Landgraaf

Volgens Jules Smolenaars, adjunct concerncontroller van de gemeente, is het mooi om te zien hoe de gezamenlijke inspanningen van de deelnemende gemeenten leidt tot een gezamenlijke visie op het proces van Planning en Control. ‘En daar plukken we allemaal onze vruchten van. In Landgraaf zitten we aan het eind van een organisatieontwikkelingsproces waarin we programmanagement een dominante plaats willen geven in de gemeentelijke besturing. Dankzij de invoering van Navigus is die stap nu veel eenvoudiger te maken omdat we door Navigus al gedwongen werden eenduidig de bevoegdheden en verantwoordelijkheden over de programma's en de producten te beleggen. Vooral ook de scheiding tussen de extern gerichte activiteiten en de activiteiten die dienen ter ondersteuning van die externe activiteiten komt in Navigus scherp tot uiting”.
Het gebruikersoverleg wordt georganiseerd door de samenwerkende Planning & Control gemeenten en vindt eens per kwartaal plaats.
En die samenwerking begint z’n vruchten af te werpen, aldus Smolenaars.
“Wat  tot voor kort op viel is dat we, alhoewel we als gemeenten hetzelfde doel voor ogen hebben, de zaken net weer iets anders noemden of deden. De vraag hoe verschillend zijn we als gemeenten ten aanzien van onze planning en control is vaak gesteld. Inmiddels zijn we erachter dat we onder de motorkap allemaal dezelfde P&C motor hebben zitten. Navigus biedt de mogelijkheid om daar een carrosserie naar smaak over heen te zetten. We hebben dan ook als gebruikers afgesproken dat we alle nieuwe ontwikkelingen gezamenlijk oppakken. Dat genereert meer ontwikkelcapaciteit, je leert van elkaar en is onder aan de streep ook efficiënter.”  De volgende bijeenkomst vindt plaats in de Gemeente Maarssen. . Gezamenlijk bepalen zij de ontwikkelstrategie van de gemeenschappelijke applicatie Navigus Gemeenten.