Met N-Verantwoording wordt het management optimaal ondersteund in het maken van de rapportages. Aan de hand van de beschikbare informatie, kan de manager analyseren, toelichtingen geven en prognoses aanpassen.
Verdeel en beheers!
N-Verantwoording is ontwikkeld om de integratie tussen de verschillende bestuurslagen te borgen. Informatie uit afdelingsrapportages wordt gekoppeld aan verantwoording op college- en raadsniveau. Op deze wijze wordt duidelijk hoe de activiteiten van de ambtelijke organisatie bijdragen aan de effecten op programmaniveau.
N-Verantwoording kent de volgende beheersaspecten:
Programmagerelateerd: Effecten, speerpunten, doelen, prestaties, activiteiten en middelen (geld en uren), gerelateerd aan de 3W-vragen;
Op al deze componenten is het mogelijk om te werken met kwalitatieve doelen als ook met kwantitatieve doelen (SMART / prestatie indicatoren).
Functionaliteit:
Elke rapportage start met een helder overzicht van de te bereiken doelen en prestaties:
Elke manager wordt op eenvoudige wijze automatisch, op basis van zijn login, geleid naar de voor hem relevante onderdelen;
Aparte invoerschermen voor (budget)verantwoordelijke medewerkers;
Zelf in te stellen workflow door tijdens het rapportageproces de mutatiemogelijkheden te beperken voor zelf gedefinieerde rollen;
Realisatiegegevens zijn automatisch geïntegreerd en direct zichtbaar in de rapportages;
Indien de realisaties aanleiding geven tot bijstelling, kunnen nieuwe prognoses direct ingevoerd worden;
Er kunnen toelichtingen worden gegeven op de realisaties en op de prognoses;
Toelichtingen worden direct bij de doelen en bijbehorende realisaties ingevoerd;
Toelichtingen worden in de database, gekoppeld aan de juiste cijfers, opgeslagen en kunnen ieder gewenst moment weer geraadpleegd en hergebruikt worden (bijvoorbeeld in de volgende rapportageperiode of in de rapportage van een hoger besturingsniveau);
Er vindt een automatische consolidatie plaats van cijfers over organisatieonderdelen (afdeling, dienst, concern) en productniveaus (activiteit, product, programma). Ook teksten (toelichtingen) worden meegenomen naar hogere niveaus en kunnen naar keuze worden opgenomen en aangepast;
Afwijkingsoverzichten worden automatisch gegenereerd op basis van de nieuwe prognoses. Deze kunnen desgewenst in bijlagen worden opgenomen of als boekingsadvies aan de financiële administratie worden verstrekt;
Alle rapportages worden als document in de database opgeslagen en blijven derhalve altijd te raadplegen;
Automatisch gegenereerde afdrukvoorbeelden in HTML-formaat
